Datenschutzerklärung – COPRO AG

Stand: 05.12.2025

‍

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

COPRO AG
Jägerstraße 4
10117 Berlin

E-Mail: datenschutz@copro-gruppe.de

‍

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung vorliegt.Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Betrieb und Sicherheit der Website), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

In Ausnahmefällen kann eine Verarbeitung zur Wahrung lebenswichtiger Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO erforderlich sein.

‍

3. Erhebung allgemeiner Zugriffsdaten (Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und in Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse,
• Internet-Service-Provider.

Zweck der Verarbeitung ist der technisch fehlerfreie Betrieb, die Funktionsfähigkeit, die Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) sowie eine Auswertung zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Soweit möglich, werden IP-Adressen gekürzt oder nach kurzer Frist gelöscht, sodass ein Personenbezug nur für die Dauer der Sicherheitsprüfung besteht.

‍

4. Cookies und Einwilligungs-Management

Auf unserer Website werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt. Dabei unterscheiden wir:

• technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und bestimmte Funktionen der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies, Consent-Cookie),
• optionale Cookies und Tools (z. B. Statistik, Marketing), die nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt werden.

Nicht technisch notwendige Cookies und Tools werden erst geladen, wenn Sie über das Einwilligungs-Banner zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen im Consent-Banner widerrufen oder anpassen.

‍

4.1 Google Analytics (Statistik)

Wir setzen – sofern Sie einwilligen – Google Analytics zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung unserer Website ein. Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bzw. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die unter anderem folgende Daten verarbeiten können:

• aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade,
• gekürzte IP-Adresse,
• Informationen zu Browser, Gerätetyp und Betriebssystem,
• technische Ereignisse (z. B. Ladezeiten).

Die IP-Adresse wird in der Regel vor der Auswertung gekürzt (IP-Anonymisierung), sodass ein direkter Personenbezug reduziert wird. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Daten können an Server von Google in den USA übermittelt werden; Google beruft sich hierbei unter anderem auf Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Daten zugreifen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und darüber hinaus ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

‍

4.2 Social-Media- und Marketing-Tools (optional)

Auf unserer Website können – nur nach Ihrer Einwilligung – folgende Tools eingesetzt werden:

• Facebook Pixel (Meta Platforms, Inc., USA): zur Auswertung und Optimierung von Werbekampagnen sowie zur Anzeige interessenbasierter Werbung; es werden unter anderem Informationen über besuchte Seiten, Interaktionen und technische Daten verarbeitet, um Nutzer in Zielgruppen einzuordnen.
• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company / LinkedIn Corporation, USA): zur Reichweitenmessung, Conversion-Tracking und Erstellung von Zielgruppen für Werbemaßnahmen.
• YouTube (Google LLC / Google Ireland Limited): zur Einbettung von Videos; hierbei können unter anderem IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden, auch wenn Videos nur angesehen werden.

Rechtsgrundlage für diese Tools ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ohne Einwilligung werden die entsprechenden Inhalte nur eingeschränkt oder gar nicht geladen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; es kommen Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework zum Einsatz, dennoch verbleibt ein Restrisiko hinsichtlich staatlicher Zugriffe. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Banner widerrufen.

Weitere Details zu den einzelnen Tools (Zweck, Speicherdauer, Anbieter) sind in der Cookie- und Tool-Übersicht (Ziffer 14) dargestellt.

‍

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

‍

6. Bewerbungen

Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Personalplanung).

Im Falle einer Absage werden Bewerbungsunterlagen regelmäßig nach 2 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse (z. B. zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche) entgegenstehen. Bei Einstellung werden die Daten zur Durchführung und Abwicklung des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet.

‍

7. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Analyse- oder Marketingdienstleister), handeln auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig auf Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben kontrolliert.

‍

8. Drittlandübermittlungen

Soweit Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss wie das EU-U.S. Data Privacy Framework). Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittstaaten unter Umständen Zugriff auf diese Daten erhalten; hierauf weisen wir ausdrücklich hin.

‍

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert; hiervon können gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) Ausnahmen begründen.

‍

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, insbesondere gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

‍

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein (z. B. zur Abwicklung von Verträgen, zur Rechnungsstellung oder für steuerliche Pflichten). Ohne diese Daten kann ein Vertragsschluss oder die Erbringung bestimmter Leistungen ganz oder teilweise nicht erfolgen.

‍

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Verarbeitungsprozesse oder die eingesetzten Tools ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

‍

13. Kontakt und Aufsichtsbehörde

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

COPRO AG
Jägerstraße 4
10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@copro-gruppe.de

Zuständige Aufsichtsbehörde in Berlin ist derzeit:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

‍

14. Cookie- und Tool-Übersicht

• JSESSIONID: technisch notwendig; Zweck: Sitzungsverwaltung; Speicherdauer: Dauer der Sitzung; Anbieter: eigener Server; keine Einwilligung erforderlich.
• WHGACE: technisch notwendig (Load-Balancer); Speicherdauer: 1 Tag; Anbieter: eigener Server; keine Einwilligung erforderlich.
• WHGCOOKIECONSENT: technisch notwendig; Zweck: Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung; Speicherdauer: 6 Monate; Anbieter: eigener Server; Einwilligung erforderlich, da hiermit Ihre Auswahl dokumentiert wird.
• Google Analytics: Statistik- und Reichweitenanalyse; Speicherdauer der Cookies: in der Regel 6 Monate bis 2 Jahre; Anbieter: Google LLC / Google Ireland Limited (USA/EU); Einwilligung erforderlich; IP-Anonymisierung aktiviert; mögliche Datenübermittlung in die USA.
• Facebook Pixel (optional): Werbe-Tracking und Conversion-Messung; Speicherdauer: ca. 3 Monate bis 2 Jahre; Anbieter: Meta Platforms, Inc., USA; Einwilligung erforderlich; mögliche Datenübermittlung in die USA.
• LinkedIn Insight Tag (optional): Marketing-Analyse und Conversion-Tracking; Speicherdauer: ca. 6 Monate bis 2 Jahre; Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company / LinkedIn Corporation, USA; Einwilligung erforderlich; mögliche Datenübermittlung in die USA.
• YouTube (optional): Einbettung von Videos; Speicherdauer: in der Regel bis zu 6 Monate; Anbieter: Google LLC / Google Ireland Limited; Einwilligung erforderlich; IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten können in die USA übertragen werden.

Optionales Tracking und Marketing-Tools werden nur nach erteilter Einwilligung aktiviert; ein Widerruf ist jederzeit über das Consent-Banner möglich. Alle eingesetzten externen Dienstleister werden vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.